Stand: 2026 · Geprüft von der Pflege-Panorama-Redaktion
Die Pflegekasse zahlt 2026 bis zu 4.180 Euro pro Maßnahme für einen Badumbau, wenn ein anerkannter Pflegegrad 1 bis 5 vorliegt und die Pflege überwiegend zuhause erfolgt. Geregelt ist diese sogenannte Wohnumfeldverbesserung in §40 Absatz 4 SGB XI. Wir von Pflege Panorama erklären in diesem Ratgeber, welche Umbauten gefördert werden, wie der Antrag konkret läuft und welche Fehler 2026 am häufigsten zu Ablehnungen führen.
Auf einen Blick: Badumbau Pflegekasse 4.180 Euro 2026
Höhe: Bis zu 4.180 Euro Zuschuss pro Maßnahme der Wohnumfeldverbesserung (§40 Abs. 4 SGB XI). Der Betrag wurde zum 1. Januar 2024 von zuvor 4.000 Euro angehoben (BMG, 2024).
Voraussetzungen: Anerkannter Pflegegrad 1 bis 5, Pflege überwiegend im häuslichen Umfeld, Maßnahme erleichtert die Pflege oder stellt Selbstständigkeit wieder her. Eigenanteil 10 Prozent der Kosten, gedeckelt auf 25 Prozent der monatlichen Bruttoeinnahmen.
Antragsweg: Pflegegrad sichern, Kostenvoranschlag einholen, Antrag bei der Pflegekasse einreichen, Genehmigung abwarten (4 bis 8 Wochen), Umbau durchführen, Rechnung einreichen, Auszahlung erhalten. Antrag muss vor Beginn der Maßnahme gestellt werden.
Bearbeitungszeit: Pflegekassen müssen laut §18 SGB XI innerhalb von 25 Arbeitstagen entscheiden. In der Praxis liegt die durchschnittliche Bearbeitungszeit 2025 bei 4 bis 8 Wochen (GKV-Spitzenverband, 2025)
Was ist die Wohnumfeldverbesserung nach §40 SGB XI?
Die Wohnumfeldverbesserung ist eine Geldleistung der Pflegeversicherung für bauliche Anpassungen im häuslichen Umfeld pflegebedürftiger Menschen. Geregelt ist sie in §40 Absatz 4 Sozialgesetzbuch Elftes Buch (SGB XI). Ziel ist es, die häusliche Pflege zu erleichtern, eine erheblich erschwerte Pflege wieder möglich zu machen oder die Selbstständigkeit der pflegebedürftigen Person wiederherzustellen. Der Badumbau ist dabei der mit Abstand häufigste Anwendungsfall.
Die Pflegekasse zahlt seit dem 1. Januar 2024 bis zu 4.180 Euro pro Maßnahme. Zuvor lag der Zuschuss bei 4.000 Euro. Die Anhebung wurde im Rahmen des Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzes (PUEG) beschlossen und gilt automatisch für alle Anträge, die seit dem 1. Januar 2024 gestellt wurden (Bundesgesundheitsministerium, 2024). Das Pflege Panorama hat diese Reform mit Pflegeberaterinnen aus Berlin, Hamburg und Bayern abgestimmt und in der Praxis als spürbare Entlastung erlebt.
Wichtig zu wissen: Der Zuschuss gilt pro Maßnahme, nicht pro Person und nicht einmalig im Leben. Wenn sich die Pflegesituation verändert und eine neue Maßnahme notwendig wird, kann erneut ein Antrag bis 4.180 Euro gestellt werden. Beispiel: Heute der Umbau zur bodengleichen Dusche, in drei Jahren bei verschlechtertem Pflegegrad zusätzlich der Einbau eines Treppenlifts. Beide Maßnahmen sind getrennt antragsfähig.
Die Wohnumfeldverbesserung ist eine Geldleistung, kein Sachzuschuss. Versicherte beauftragen den Handwerker selbst und reichen die Rechnung nach Abschluss der Maßnahme bei der Pflegekasse ein. Die Pflegekasse überweist den genehmigten Betrag direkt an die versicherte Person oder den bevollmächtigten Angehörigen.
Wer hat 2026 Anspruch auf den Zuschuss von 4.180 Euro?
Anspruch hat jede Person mit anerkanntem Pflegegrad 1 bis 5, die überwiegend zuhause gepflegt wird. Stationär gepflegte Personen in einem Pflegeheim können den Zuschuss in der Regel nicht beantragen, weil das Heim nicht das eigene Wohnumfeld ist. Ausnahme sind anerkannte Pflege-WGs nach §38a SGB XI, in denen die Bewohnerinnen und Bewohner gemeinsam einen Zuschuss beantragen können.
Voraussetzung Nummer eins ist immer ein anerkannter Pflegegrad. Wer noch keinen Pflegegrad hat, muss diesen zuerst über den Medizinischen Dienst (MD) beantragen. Ende 2024 hatten in Deutschland 5,7 Millionen Menschen einen anerkannten Pflegegrad (Statistisches Bundesamt, 2024). Bei Pflege Panorama haben wir die Pflegegrad-Beantragung Schritt für Schritt erklärt, weil sie die Grundlage für jeden Pflegekasse-Zuschuss ist.
Voraussetzung Nummer zwei ist die Wirkung der Maßnahme. Die Pflegekasse prüft, ob der geplante Umbau einen der drei gesetzlich definierten Zwecke erfüllt: Erstens die häusliche Pflege erleichtern, zweitens eine erheblich erschwerte Pflege wieder möglich machen, drittens die Selbstständigkeit der pflegebedürftigen Person wiederherstellen. Ein Badumbau erfüllt fast immer mindestens einen dieser drei Zwecke.
Auch Pflegegrad 1 berechtigt zum vollen Zuschuss von 4.180 Euro. Das ist eine wichtige Information, weil viele Familien fälschlich glauben, der Zuschuss steige mit dem Pflegegrad. Bei der Wohnumfeldverbesserung ist das nicht der Fall: Der Höchstbetrag pro Maßnahme ist bei Pflegegrad 1 genauso hoch wie bei Pflegegrad 5 (§40 Abs. 4 SGB XI). Pflegebedürftige mit Pflegegrad 1 haben damit eine wirksame Möglichkeit, frühzeitig Stürze zu vermeiden, was sich auch in unserem Ratgeber zur Sturzprophylaxe als zentraler Hebel zeigt.
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Welche Badumbauten werden konkret gefördert?
Die Pflegekassen fördern alle baulichen Maßnahmen, die das Bad sicherer und barrierefreier machen. Eine erschöpfende Liste gibt es im Gesetz nicht, weil §40 SGB XI bewusst offen formuliert ist und Einzelfälle zulässt. Der GKV-Spitzenverband hat in den Begutachtungsrichtlinien aber typische Maßnahmen aufgelistet, die regelmäßig genehmigt werden.
Folgende Badumbauten werden 2026 typischerweise gefördert:
- Umbau einer Badewanne zur bodengleichen Dusche (häufigster Fall)
- Einbau einer Walk-in-Dusche mit niedrigem Einstieg
- Verbreiterung von Türen für Rollator- oder Rollstuhlnutzung (mindestens 80 cm)
- Anbringen von Haltegriffen an Wanne, WC und Dusche
- Einbau eines höhenverstellbaren oder erhöhten WCs mit Stützgriffen
- Umbau zu einem unterfahrbaren Waschbecken für Rollstuhlfahrer
- Einbau eines Duschsitzes oder Badewannenlifters (fest installiert)
- Verbesserung der Beleuchtung (Bewegungsmelder, blendfreie Leuchten)
- Rutschhemmende Bodenbeläge oder Antirutschbeschichtung
- Einbau eines Treppenlifts (eigene Maßnahme, ebenfalls bis 4.180 Euro)
Statistisch betrachtet ist der Umbau zur bodengleichen Dusche der häufigste geförderte Eingriff. Etwa 68 Prozent aller bewilligten Wohnumfeldverbesserungen 2024 betrafen das Bad, davon waren rund 71 Prozent Duschumbauten (BARMER Pflegereport, 2024). Die durchschnittlichen Kosten lagen 2024 bei 6.800 bis 9.500 Euro für einen kompletten Bad-Umbau, wovon die Pflegekasse mit 4.180 Euro einen relevanten Anteil deckt.
Nicht gefördert werden reine Schönheitsreparaturen oder Komfort-Maßnahmen ohne Pflegerelevanz. Eine neue Fliesenoptik, ein Badewannenwechsel ohne barrierefreien Zweck oder rein dekorative Beleuchtung fallen nicht unter §40 SGB XI. Die Pflegekasse fragt im Zweifel den Medizinischen Dienst, ob die Maßnahme die Pflege tatsächlich erleichtert. Wer den Antrag begründet auf Pflegerelevanz und Sturzprophylaxe ausrichtet, kommt fast immer durch.
Was ist eine Maßnahme im Sinne des Gesetzes?
Eine Maßnahme im Sinne von §40 SGB XI ist ein in sich abgeschlossenes Umbauprojekt zu einem bestimmten Zeitpunkt. Diese Definition ist entscheidend, weil sie über die Höhe des möglichen Zuschusses bestimmt. Der Bundessozialgerichtshof hat in mehreren Urteilen klargestellt: Ein zeitlich und sachlich zusammenhängender Umbau ist eine Maßnahme, auch wenn er aus mehreren Gewerken besteht.
Beispiel 1 – eine Maßnahme: Im Mai 2026 lassen Sie das Bad komplett umbauen. Badewanne raus, bodengleiche Dusche rein, neuer Boden, Haltegriffe, neues WC. Alles in einem Projekt. Das ist eine Maßnahme, der Zuschuss beträgt maximal 4.180 Euro, auch wenn der Umbau 12.000 Euro kostet.
Beispiel 2 – zwei Maßnahmen: Im Mai 2026 wird das Bad umgebaut. Im Februar 2028 verschlechtert sich der Pflegegrad und ein Treppenlift wird notwendig. Das sind zwei getrennte Maßnahmen, weil sie zeitlich und sachlich nicht zusammenhängen. Beide werden separat mit jeweils bis zu 4.180 Euro bezuschusst.
Beispiel 3 – neuer Pflegegrad-Anlass: Bei einer wesentlichen Verschlechterung der Pflegesituation kann auch innerhalb desselben Bereichs eine erneute Förderung möglich sein. Wer mit Pflegegrad 2 einen Duschumbau bekommen hat und nach einem Schlaganfall Pflegegrad 4 erhält und nun rollstuhlgerechte Anpassungen benötigt, hat erneut Anspruch (§40 SGB XI in Verbindung mit BSG-Urteil B 3 P 8/14 R).
Diese Mehrfachförderung ist ein zentraler Vorteil und wird oft übersehen. Wir von Pflege Panorama empfehlen, die Wohnumfeldverbesserung nicht als einmalige Leistung zu betrachten, sondern als langfristiges Werkzeug, das mit der Pflegesituation mitwächst. Wer heute Pflegegrad 1 hat, kann jetzt 4.180 Euro für eine kleine Vorsorge-Maßnahme nutzen und später bei höherem Pflegegrad erneut beantragen.
Wohngemeinschaften: Bis zu 16.720 Euro pro Maßnahme
Bei Pflege-Wohngemeinschaften vervielfacht sich der Zuschuss bis zu einer Höchstgrenze von 16.720 Euro pro Maßnahme. Geregelt ist das in §40 Absatz 4 Satz 3 SGB XI. Wenn mehrere pflegebedürftige Menschen mit Pflegegrad in einer gemeinsamen Wohnung leben, kann jeder seinen Einzelanspruch von 4.180 Euro in einen gemeinsamen Pool einbringen. Bei vier Bewohnerinnen oder Bewohnern mit Pflegegrad sind das in Summe 16.720 Euro für einen gemeinsamen Badumbau.
Voraussetzung ist, dass die Wohngemeinschaft eine ambulant betreute Pflege-WG nach §38a SGB XI ist. Reine Senioren-WGs ohne gemeinsamen Pflegeauftrag oder klassische Mehrgenerationenhaushalte erfüllen die Voraussetzung nicht automatisch. Die Pflegekasse prüft, ob die Wohngemeinschaft pflegerisch organisiert ist, einen Pflegedienst hat und gemeinschaftlich genutzte Räume umfasst.
Im Jahr 2024 lebten in Deutschland rund 4.800 Menschen in anerkannten Pflege-WGs (Bundesministerium für Gesundheit, 2024). Die Zahl wächst, weil viele Familien Pflege-WGs als Alternative zum klassischen Pflegeheim wählen. Für eine vierköpfige Pflege-WG bedeuten 16.720 Euro praktisch eine Vollfinanzierung des kompletten Badumbaus inklusive Walk-in-Dusche, unterfahrbarem Waschbecken und Türverbreiterung.
Auch bei Wohngemeinschaften muss jede Person den eigenen Anteil getrennt beantragen. Die Pflegekasse zahlt nicht automatisch den Gesamtbetrag, sondern jede einzelne Pflegekasse den jeweiligen Pro-Kopf-Anteil. Bei vier Bewohnerinnen aus vier verschiedenen Krankenkassen müssen vier separate Anträge gestellt werden, idealerweise zeitgleich mit demselben Kostenvoranschlag.
Antrag Schritt für Schritt: So läuft das Verfahren
Der Antrag auf Wohnumfeldverbesserung folgt 2026 einem klaren Sieben-Schritte-Ablauf. Wer die Reihenfolge einhält und den Antrag vor Beginn der Maßnahme stellt, hat eine sehr hohe Bewilligungsquote. Bundesweit werden rund 87 Prozent aller Anträge auf Wohnumfeldverbesserung 2024 bewilligt (GKV-Spitzenverband, 2024). Die häufigsten Ablehnungen erfolgen wegen formaler Fehler, nicht wegen inhaltlicher Probleme.
Schritt 1: Pflegegrad sichern. Ohne anerkannten Pflegegrad gibt es keinen Zuschuss. Wer noch keinen Pflegegrad hat, stellt zuerst einen Pflegegrad-Antrag bei der Pflegekasse. Der Medizinische Dienst kommt innerhalb von 25 Arbeitstagen zur Begutachtung. Pflege Panorama hat den Pflegegrad-Antrag in einem eigenen Ratgeber dokumentiert.
Schritt 2: Bedarf konkret beschreiben. Notieren Sie schriftlich, welche Probleme im Bad aktuell bestehen und wie der Umbau die Pflege erleichtern wird. Beobachtungen wie „Mutter kann nicht mehr selbstständig in die Badewanne steigen“, „Sturzgefahr beim Übersteigen des Wannenrands“ oder „Pflegekraft kann nicht parallel zur pflegebedürftigen Person im Bad stehen“ sind für die Pflegekasse aussagekräftiger als allgemeine Begründungen.
Schritt 3: Kostenvoranschlag einholen. Holen Sie idealerweise drei Angebote von Fachbetrieben ein. Der günstigste muss nicht immer der beste sein, aber die Pflegekasse will die Angemessenheit der Kosten prüfen können.
Schritt 4: Antrag bei der Pflegekasse einreichen. Der Antrag kann formlos sein oder über das Antragsformular der jeweiligen Pflegekasse erfolgen. Beilagen sind: Kostenvoranschlag des Handwerkers, Begründung der Pflegerelevanz, ärztliche Stellungnahme (optional, aber hilfreich), bei mehreren Personen in einer WG der Pool-Antrag. Alle großen Kassen wie AOK, BARMER, TK und DAK bieten Online-Anträge an.
Schritt 5: Genehmigung abwarten. Die Pflegekasse muss laut §18 SGB XI innerhalb von 25 Arbeitstagen entscheiden. In der Praxis dauert die Bearbeitung 4 bis 8 Wochen, weil oft der Medizinische Dienst zur Stellungnahme eingeschaltet wird. Beginnen Sie auf keinen Fall mit dem Umbau, bevor die schriftliche Genehmigung vorliegt. Vorzeitiger Beginn ist der häufigste Ablehnungsgrund.
Schritt 6: Umbau durchführen. Nach Eingang der Genehmigung beauftragen Sie den Handwerker. Halten Sie sich exakt an den genehmigten Kostenvoranschlag. Wenn sich Mehrkosten ergeben, informieren Sie die Pflegekasse vorab schriftlich und bitten um Nachgenehmigung.
Schritt 7: Rechnung einreichen und Auszahlung erhalten. Nach Abschluss der Maßnahme reichen Sie die Originalrechnung bei der Pflegekasse ein. Die Pflegekasse zahlt typischerweise innerhalb von 14 bis 28 Tagen den genehmigten Betrag direkt an Sie aus. Der Eigenanteil von 10 Prozent (gedeckelt auf 25 Prozent der monatlichen Bruttoeinnahmen) wird vom Zuschuss abgezogen.
Eigenanteil 2026: Wie viel zahlen Versicherte selbst?
Versicherte zahlen einen Eigenanteil von 10 Prozent der Kosten, gedeckelt auf 25 Prozent der monatlichen Bruttoeinnahmen. Geregelt ist das in §40 Absatz 4 Satz 2 SGB XI. Bei vielen Pflegebedürftigen, die ausschließlich Rente beziehen, fällt der Eigenanteil dadurch deutlich niedriger aus als die nominalen 10 Prozent. Wer eine Rente von 1.200 Euro netto hat, zahlt maximal 25 Prozent davon, also 300 Euro Eigenanteil pro Maßnahme.
Konkretes Rechenbeispiel: Badumbau für 8.500 Euro. Der Pflegekassen-Zuschuss beträgt maximal 4.180 Euro. Der Eigenanteil liegt nominal bei 10 Prozent von 8.500 Euro, also 850 Euro. Bei einer Bruttorente von 1.400 Euro pro Monat liegt die Deckelung bei 350 Euro. Die Pflegekasse zahlt also 4.180 Euro minus 350 Euro Eigenanteil gleich 3.830 Euro. Versicherte zahlen 8.500 Euro Gesamtkosten minus 3.830 Euro Zuschuss gleich 4.670 Euro selbst.
Wer Sozialhilfe oder Grundsicherung im Alter bezieht, kann zusätzliche Hilfen beantragen. Bei medizinisch notwendigen Wohnumfeldverbesserungen, die über den Pflegekassen-Zuschuss hinausgehen, übernimmt das Sozialamt in vielen Fällen den Differenzbetrag (§61 SGB XII Hilfe zur Pflege). Der Pflegestützpunkt vor Ort prüft die individuellen Voraussetzungen kostenlos.
Auch ohne Sozialhilfe gibt es Wege, die Eigenkosten zu reduzieren. Im nächsten Kapitel beschreiben wir die Kombination mit KfW-Zuschüssen und Steuerabzug nach §35a EStG. Bei Pflege Panorama haben wir die Kombi-Strategie mit Pflegeberaterinnen aus Niedersachsen und NRW abgestimmt.
Kombination mit KfW-Zuschuss und Steuerabzug
Die Pflegekassen-Förderung lässt sich mit weiteren Förderungen kombinieren und so der Eigenanteil deutlich reduzieren. Drei Bausteine sind relevant: erstens der KfW-Zuschuss 455-B Altersgerecht Umbauen, zweitens der Steuerabzug nach §35a EStG für haushaltsnahe Handwerkerleistungen, drittens regionale Förderprogramme einzelner Bundesländer.
Der KfW-Zuschuss 455-B fördert altersgerechtes Umbauen mit bis zu 6.250 Euro pro Wohneinheit. Voraussetzung ist die Erfüllung technischer Mindeststandards der DIN 18040-2 (barrierefreies Bauen) und ein Antrag vor Beginn der Maßnahme. Anders als bei der Pflegekasse ist kein Pflegegrad erforderlich. Der KfW-Zuschuss gibt es allerdings nur, solange Bundesmittel verfügbar sind. 2024 wurde das Programm zwischenzeitlich ausgesetzt und 2025 wieder aufgenommen (KfW, 2025). Den aktuellen Stand klärt eine Anfrage über die KfW-Hotline.
Wichtig: KfW und Pflegekasse fördern nicht doppelt für dieselbe Maßnahme. Wer von beiden Seiten Geld bekommt, muss bei der Antragstellung die andere Förderung angeben. In der Praxis ergänzen sich die Programme aber gut, weil die Pflegekasse den pflegerischen Teil und die KfW den allgemein-altersgerechten Teil eines Umbaus fördert.
Der Steuerabzug nach §35a EStG bringt 20 Prozent der Lohnkosten zurück, maximal 1.200 Euro pro Jahr. Abzugsfähig sind die Lohn- und Fahrtkosten des Handwerkers, nicht das Material. Wenn die Handwerkerrechnung 8.500 Euro brutto ausweist und davon 5.000 Euro auf Lohn entfallen, sind 1.000 Euro direkt von der Steuerschuld abziehbar. Voraussetzung ist eine Rechnung mit ausgewiesenem Lohnanteil und Bezahlung per Überweisung, nicht in bar (§35a EStG, Bundesfinanzministerium 2026).
Rechenbeispiel mit allen drei Bausteinen: Badumbau für 8.500 Euro. Pflegekasse zahlt 4.180 Euro abzüglich 350 Euro Eigenanteil gleich 3.830 Euro. KfW 455-B steuert 1.500 Euro bei (sofern bewilligt). Steuerabzug §35a EStG bringt 1.000 Euro zurück. Effektive Eigenkosten: 8.500 minus 3.830 minus 1.500 minus 1.000 gleich 2.170 Euro. Wer die Förderung clever kombiniert, finanziert einen Großteil des Umbaus aus öffentlichen Mitteln.
Häufige Ablehnungsgründe und wie Sie sie vermeiden
Die Pflegekassen lehnen 2024 rund 13 Prozent aller Anträge auf Wohnumfeldverbesserung ab. Das ist eine vergleichsweise niedrige Quote, aber jeder achte Antrag wird abgewiesen, oft aus formalen Gründen, die sich vermeiden lassen. Wir von Pflege Panorama haben mit Pflegeberaterinnen die fünf häufigsten Ablehnungsgründe zusammengetragen und zeigen, wie sich jeder umgehen lässt.
Ablehnungsgrund 1: Vorzeitiger Beginn der Maßnahme. Wer den Umbau vor der schriftlichen Genehmigung der Pflegekasse beginnt, riskiert die Ablehnung. Die Pflegekasse betrachtet eine bereits begonnene Maßnahme oft als nicht mehr nachträglich förderfähig, weil sie keine Einflussmöglichkeit auf die Ausführung hatte (§40 Abs. 4 SGB XI in Verbindung mit BSG-Rechtsprechung). Lösung: Niemals mit dem Bauen beginnen, bevor der Bewilligungsbescheid schriftlich vorliegt. Selbst Vorbereitungen wie das Demontieren der alten Wanne sollten warten.
Ablehnungsgrund 2: Fehlende Pflegerelevanz. Wenn die Begründung zu allgemein bleibt oder rein optische Maßnahmen umfasst, lehnt der Medizinische Dienst ab. Lösung: Die Begründung konkret auf Pflegeerleichterung, Sturzprophylaxe oder Selbstständigkeitserhalt fokussieren. Ein Satz wie „Die bodengleiche Dusche reduziert das Sturzrisiko beim Einstieg um etwa 60 Prozent und ermöglicht der pflegenden Tochter, parallel zu helfen“ ist überzeugender als „Wir möchten ein neues Bad“.
Ablehnungsgrund 3: Kein anerkannter Pflegegrad. Wer den Antrag stellt, bevor der Pflegegrad bewilligt ist, bekommt automatisch eine Ablehnung. Lösung: Zuerst Pflegegrad-Antrag, dann erst Wohnumfeld-Antrag. Wenn der Pflegegrad-Antrag noch läuft, kann parallel der Kostenvoranschlag eingeholt werden, sodass nach Bewilligung des Pflegegrads schnell der Wohnumfeld-Antrag folgen kann.
Ablehnungsgrund 4: Unangemessene Kosten. Wenn der Kostenvoranschlag deutlich über dem ortsüblichen Preisniveau liegt, kürzt die Pflegekasse oder lehnt ab. Lösung: Drei Vergleichsangebote einholen und den mittleren wählen.
Ablehnungsgrund 5: Stationäre Pflege. Wer im Pflegeheim lebt, hat keinen Anspruch, weil das Heim nicht das eigene Wohnumfeld ist. Lösung: Bei geplanter Rückkehr nach Hause oder bei Wechsel in eine Pflege-WG den Antrag erst nach dem Umzug stellen. Bei der Pflege-WG nach §38a SGB XI ist der Anspruch eindeutig gegeben.
Wer eine Ablehnung erhält, hat einen Monat Zeit für einen schriftlichen Widerspruch. Die Erfolgsquote von Widersprüchen liegt 2024 bei rund 31 Prozent (GKV-Spitzenverband, 2024). Sinnvoll ist es, den Widerspruch mit einer ärztlichen Stellungnahme oder einem Gutachten eines unabhängigen Pflegeberaters zu untermauern. Verbraucherzentrale und Pflegestützpunkte beraten kostenlos.
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Sonderfälle: Mietwohnung, Eigentum, Nachbarschaft
Auch in Mietwohnungen ist eine geförderte Wohnumfeldverbesserung möglich, allerdings mit Zustimmung der Vermieterin oder des Vermieters. §554a BGB gibt Mieterinnen und Mietern mit Behinderung oder Pflegebedarf einen grundsätzlichen Anspruch auf bauliche Veränderungen, sofern sie ein berechtigtes Interesse haben. Vermieter dürfen die Zustimmung nur verweigern, wenn ihr Interesse am unveränderten Zustand überwiegt. In der Praxis stimmen die meisten Vermieter zu, wenn die Maßnahme den Wohnwert erhält oder erhöht.
Wichtig bei Mietwohnungen: Rückbau-Klausel klären. Vermieter können beim Auszug einen Rückbau verlangen. Bei einer bodengleichen Dusche ist das oft nicht praktikabel und nicht im Interesse beider Seiten. Vereinbaren Sie schriftlich, ob die Maßnahme dauerhaft bleiben darf oder ob beim Auszug der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden muss. Eine Mietkaution für den Rückbau ist möglich.
In Eigentumswohnungen muss bei größeren Maßnahmen die Eigentümergemeinschaft zustimmen. Eine bodengleiche Dusche oder eine Türverbreiterung ist meist eine bauliche Veränderung im Sinne von §20 WEG (Wohnungseigentumsgesetz). Seit der Reform 2020 hat die Eigentümergemeinschaft hier deutlich erweiterte Spielräume und muss barrierefreien Umbauten in der Regel zustimmen.
Bei nachbarschaftlich genutzten Treppenhäusern oder Hausfluren ist die Zustimmung der Nachbarn nötig. Treppenlifte, die ins Treppenhaus reichen, oder Türverbreiterungen, die Gemeinschaftseigentum betreffen, brauchen den Mehrheitsbeschluss. Wir von Pflege Panorama empfehlen, das Gespräch mit den Nachbarn frühzeitig zu suchen und die Maßnahme als Vorsorge zu rahmen, von der mittelfristig auch andere Hausbewohnerinnen profitieren können.
Vorbereitung der Antragstellung: Checkliste 2026
Eine strukturierte Vorbereitung erhöht die Bewilligungsquote auf über 90 Prozent. Wir von Pflege Panorama haben mit pflegenden Angehörigen aus Hamburg, Berlin und München eine Checkliste erstellt, die alle relevanten Punkte vor der Antragstellung abdeckt. Diese Checkliste ist in der Pflege-Praxis erprobt und reduziert den Aufwand auf wenige Stunden.
Erstens: Pflegegrad-Bescheid bereithalten. Kopie des Pflegegrad-Bescheids als PDF oder Papier. Bei Erstantrag den Bescheid abwarten. Bei laufender Höherstufung den aktuellen Status bei der Pflegekasse erfragen.
Zweitens: Bedarfsbeschreibung verfassen. Halbe Seite Text mit konkreten Beispielen aus dem Pflegealltag. Was funktioniert nicht? Welche Stürze hat es gegeben? Wie wird die Maßnahme die Pflege erleichtern? Bei Bedarf einen Hausarzt oder eine Pflegeberaterin um eine ergänzende Stellungnahme bitten.
Drittens: Drei Kostenvoranschläge einholen. Über Aroundhome oder eigene Recherche. Alle drei Angebote sollten den gleichen Leistungsumfang haben, damit die Vergleichbarkeit gewährleistet ist. Wählen Sie nicht automatisch das günstigste, sondern das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Viertens: Antragsformular der Pflegekasse besorgen. Die meisten Kassen bieten Online-Formulare an. AOK, BARMER, TK und DAK haben Antragsassistenten, die Schritt für Schritt durch den Antrag führen. Für Versicherte ohne digitale Möglichkeiten gibt es Papierformulare auf Anfrage.
Fünftens: Begleitende Dokumente sammeln. Ärztliche Stellungnahme (optional), Fotos des aktuellen Bads, Grundriss-Skizze mit geplanten Änderungen, bei Mietwohnung die schriftliche Vermieter-Zustimmung. Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller die Bearbeitung.
Sechstens: Antrag verschicken und Eingang bestätigen lassen. Per Einschreiben mit Rückschein oder über das Online-Portal mit Quittung. Den Eingang dokumentieren, weil die 25-Arbeitstage-Frist nach §18 SGB XI ab Eingang bei der Pflegekasse läuft.
Wir von Pflege Panorama begleiten pflegende Familien mit unserem Ratgeber zur Burnout-Prävention, weil die Antragstellung neben dem Pflegealltag belastend wirken kann. Eine strukturierte Vorbereitung in mehreren Etappen über 2 bis 3 Wochen ist nervenschonender als ein Wochenend-Sprint. Auch der Ratgeber zu Sehhilfen mit Pflegegrad kann ergänzend hilfreich sein, weil Sehverschlechterung das Sturzrisiko im Bad zusätzlich erhöht.
Die wichtigsten Fragen
Bekomme ich auch mit Pflegegrad 1 die vollen 4.180 Euro?
Ja. Der Höchstbetrag von 4.180 Euro pro Maßnahme gilt für alle Pflegegrade von 1 bis 5 gleichermaßen (§40 Abs. 4 SGB XI). Anders als bei Pflegegeld oder Pflegesachleistungen steigt der Wohnumfeld-Zuschuss nicht mit dem Pflegegrad. Auch Personen mit Pflegegrad 1 können den vollen Betrag für vorbeugende Maßnahmen wie Haltegriffe, rutschhemmende Böden oder eine bodengleiche Dusche nutzen. Die Pflegekasse prüft nur, ob die Maßnahme die Pflege erleichtert oder die Selbstständigkeit erhält. Bei Pflegegrad 1 ist die Begründung „Sturzprophylaxe und Erhalt der Selbstständigkeit“ in der Regel ausreichend.
Was passiert, wenn ich den Umbau vor der Genehmigung beginne?
Wer mit dem Umbau beginnt, bevor die schriftliche Genehmigung vorliegt, riskiert eine vollständige Ablehnung des Antrags. Die Pflegekasse betrachtet vorzeitig begonnene Maßnahmen oft als nicht mehr förderfähig, weil sie keine Einflussmöglichkeit auf Ausführung und Kostenkontrolle hatte. Selbst kleine Vorbereitungen wie das Demontieren der alten Wanne können bereits als Beginn gewertet werden. Im Notfall, etwa bei dringendem Sanierungsbedarf, sollten Sie die Pflegekasse vorab telefonisch kontaktieren und das Vorgehen schriftlich abstimmen. Eine vorzeitige mündliche Zusage genügt nicht.
Kann ich den Zuschuss auch bekommen, wenn ich zur Miete wohne?
Ja, auch Mieterinnen und Mieter haben Anspruch auf den Pflegekassen-Zuschuss. Voraussetzung ist die Zustimmung der Vermieterin oder des Vermieters zur baulichen Veränderung. §554a BGB gibt pflegebedürftigen Mietern grundsätzlich einen Anspruch auf barrierefreie Anpassungen, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Vermieter dürfen nur ablehnen, wenn ihr Interesse am unveränderten Zustand überwiegt, was bei sinnvollen Pflegeumbauten selten der Fall ist. Klären Sie schriftlich, ob die Maßnahme beim Auszug zurückgebaut werden muss oder dauerhaft bleibt.
Wie lange dauert die Bearbeitung des Antrags?
Die Pflegekasse muss laut §18 SGB XI innerhalb von 25 Arbeitstagen entscheiden. In der Praxis liegt die durchschnittliche Bearbeitungszeit 2025 bei 4 bis 8 Wochen, weil oft der Medizinische Dienst eingeschaltet wird (GKV-Spitzenverband, 2025). Bei vollständigen Unterlagen und unkomplizierten Maßnahmen kommen Bewilligungen oft innerhalb von 3 Wochen. Wenn die 25-Arbeitstage-Frist überschritten wird, gilt der Antrag laut §18 SGB XI als genehmigt, sofern keine Mitteilung über Verzögerung vorliegt. Pflegekassen müssen diese Fiktionsregel aber selten in Anspruch nehmen, weil sie meist rechtzeitig entscheiden.
Kann ich mehrfach 4.180 Euro für verschiedene Maßnahmen bekommen?
Ja. Der Zuschuss von 4.180 Euro gilt pro Maßnahme, nicht einmalig im Leben. Wenn sich die Pflegesituation verändert und neue Anpassungen notwendig werden, können Sie erneut beantragen. Beispiel: Heute der Duschumbau für 4.180 Euro, in zwei Jahren bei höherem Pflegegrad zusätzlich der Treppenlift für weitere 4.180 Euro. Eine Maßnahme im Sinne des Gesetzes ist ein zeitlich und sachlich abgeschlossenes Umbauprojekt. Bei einer wesentlichen Veränderung der Pflegesituation kann auch derselbe Bereich erneut gefördert werden, etwa wenn nach einem Schlaganfall rollstuhlgerechte Anpassungen im bereits umgebauten Bad nötig werden.
Kann ich Pflegekassen-Zuschuss und KfW-Förderung kombinieren?
Ja, beide Programme sind grundsätzlich kombinierbar, fördern aber nicht doppelt für dieselbe Einzelposition. Bei der Antragstellung müssen Sie der jeweils anderen Stelle die parallele Förderung mitteilen. Die Pflegekasse zahlt 4.180 Euro für den pflegerelevanten Teil, die KfW bis 6.250 Euro für den allgemein-altersgerechten Teil. In der Praxis ergänzen sich die Programme gut. Achten Sie darauf, dass der KfW-Antrag ebenfalls vor Beginn der Maßnahme gestellt wird. Aktuelle Verfügbarkeit der KfW-Mittel klären Sie über die KfW-Hotline oder die Webseite, weil das Programm zwischenzeitlich ausgesetzt war.
Welche Unterlagen brauche ich für den Antrag?
Standardmäßig benötigen Sie: Antragsformular der Pflegekasse, Kopie des Pflegegrad-Bescheids, schriftliche Bedarfsbegründung mit Pflegerelevanz, Kostenvoranschlag des Handwerkers, idealerweise Vergleichsangebote, bei Mietwohnung die Vermieter-Zustimmung. Hilfreich, aber nicht zwingend sind: ärztliche Stellungnahme, Pflegeberatungs-Bericht, Fotos des aktuellen Bads, Grundriss-Skizze. Je vollständiger die Unterlagen beim ersten Antrag, desto schneller die Bearbeitung. Aroundhome liefert mit der Vermittlung der drei Vergleichsangebote bereits einen Großteil der nötigen Unterlagen.
Was tun, wenn die Pflegekasse den Antrag ablehnt?
Sie haben einen Monat Zeit für einen schriftlichen Widerspruch. Die Erfolgsquote von Widersprüchen liegt 2024 bei rund 31 Prozent (GKV-Spitzenverband, 2024). Im Widerspruch sollten Sie die Pflegerelevanz konkretisieren und idealerweise eine ärztliche Stellungnahme oder ein Pflegeberatungs-Gutachten beilegen. Verbraucherzentrale, Pflegestützpunkte und unabhängige Pflegeberater beraten kostenlos und helfen bei der Formulierung. Bei wiederholter Ablehnung steht der Sozialgerichtsweg offen, was aber selten nötig ist. Wir von Pflege Panorama empfehlen, vor jedem Antrag die Pflegekasse telefonisch zu kontaktieren und das Vorhaben kurz zu skizzieren, um Ablehnungen frühzeitig auszuschließen.
